- Για την παραγωγή εκτυπωμένων αναφορών το WinLease χρησιμοποιεί ως ενσωματωμένο εργαλείο τα Crystal reports.
- Παράγονται online και real time αναφορές.
- Σε κάθε σχετική φόρμα παραγωγής δίνονται πλήθος σχετικών παραμέτρων όπου με την κατάλληλη επιλογή αυτών (ad-hoc), ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει τα δεδομένα και να μορφοποιήσει σε μεγάλο βαθμό την εμφάνιση των τελικών αναφορών.
- Ετσι παράγονται εκτυπώσεις τις οποίες ο χρήστης μπορεί να ελεγχειι πριν την τελική εκτυπωσή τους ενώ εχει την δυνατότητα να τις εκτυπώσει στον εκτυπωτή η να αποθηκεύσει σαν αρχείο τύπου pdf, excel, word document, ascii, …
- Tο WinLease διαθέτει ενα πλήρες σύστημα ασφαλείας πρόσβασης των χρηστών στα δεδομένα και καταγραφής των λειτουργιών του.
- Ο διαχειριστής συστήματος ανοίγει νέους λογαριασμούς η ομάδες χρηστών και δίνει δικαιώματα πρόσβασης και λειτουργιών ανα κάθε χρήστη η σε κάθε ομάδα χρηστών.
- Ο χρήστης πρέπει νάχει ενα εγκυρο κωδικό εισόδου.
- Σε κάθε νεα σύνδεση χρήστη στην εφαρμογή το σύστημα καταγράφει και αρχειοθετεί τα στοιχεία του χρήστη (login timestamp-logout, computer name..)
- Καθε νέα εγγραφή η μεταβολή δεδομένων συνοδεύεται απο τον κωδικό του χρηστη και την ημερομηνία και ώρα καταχώρησης.
- Ολες τα συμβάντα του συστήματος (rentals recalculation, invoicing, account entries) καταγράφονται και συνοδεύονται απο τον λογαριασμό πρόσβασης του χρήστη και το timestamp της διαδκασίας.